Strutture convenzionate per i cicloturisti della Ciclovia Adriatica

Il presente accordo è stipulato tra Marco Zanetti, responsabile del sito cicloviaadriatica.eu (di seguito "il Progetto") e ideatore del Passaporto Adriatico, il libretto a timbri riservato a chi percorre l'itinerario in bicicletta (di seguito "il Passaporto"), e la struttura ricettiva che accetta questo accordo in fase di registrazione (di seguito "la Struttura"), per l'adesione della Struttura come struttura convenzionata del Passaporto Adriatico.

Il Progetto promuove la mobilità sostenibile, valorizza la capacità di accoglienza del territorio italiano e contribuisce alla destagionalizzazione del turismo, portando cicloviaggiatori anche nei periodi e nelle zone meno interessate dal turismo tradizionale.

1. Cosa offre il Progetto
• Visibilità sul sito cicloviaadriatica.eu all'interno della sezione dedicata al Passaporto Adriatico e delle strutture convenzionate, ed eventualmente su altro materiale promozionale del Progetto, nell'ambito di una collaborazione di reciproca visibilità orientata alla promozione del Passaporto Adriatico stesso.
• Un software di prenotazione autonomo, dove la Struttura imposta e aggiorna da sola disponibilità e prezzo delle proprie offerte (piazzole, camere, ecc.), senza bisogno di intermediazione continua.
• Nessun costo di adesione al circuito.

2. Cosa si impegna a fare la Struttura
• Mantenere aggiornata la disponibilità dichiarata sul software di prenotazione, per non generare aspettative sbagliate nei cicloviaggiatori che prenotano.
• Rispondere alle richieste di prenotazione entro le tempistiche indicate.
• Riservare esclusivamente a chi presenta il Passaporto Adriatico (rilasciato solo a chi viaggia effettivamente in bicicletta) un prezzo vantaggioso, concordato in fase di attivazione, sia rispetto al listino standard della Struttura sia rispetto al prezzo praticato a un cicloturista che viaggia in bicicletta ma senza il Passaporto: il trattamento riservato non si applica a chi non è in possesso del Passaporto.
• Applicare correttamente i timbri del Passaporto Adriatico ai cicloviaggiatori che soggiornano o passano presso la Struttura.
• Garantire ai cicloviaggiatori un set minimo di servizi di base pensati per chi viaggia in bici: docce, bagni riforniti di carta igienica e sapone ed elettricità per la ricarica dei dispositivi elettronici. Un posto sicuro dove lasciare la bicicletta durante la notte è inoltre fondamentale per le strutture di tipo B&B, affittacamere e hotel. Servizi aggiuntivi (kit di riparazione, ricarica e-bike, lavatrice/asciugatrice, colazione, ecc.) restano facoltativi e vengono indicati dalla Struttura sul proprio profilo.

La Struttura resta libera di proseguire la propria attività su qualsiasi altro canale (Booking, Airbnb o altri): l'adesione al circuito non comporta alcun vincolo di esclusiva.

3. Punto di ritiro e promozione del Passaporto
La Struttura si impegna a fare da punto di ritiro del Passaporto Adriatico per i cicloviaggiatori che lo richiedono, e da punto di promozione del Passaporto stesso presso i propri ospiti (ad esempio tramite l'esposizione di materiale informativo fornito dal Progetto). In particolare, chi soggiorna presso la Struttura durante la prima notte del proprio viaggio può ritirare lì il Passaporto, da utilizzare per il resto del percorso. L'obiettivo è che l'intera rete di strutture convenzionate incentivi la mobilità in bicicletta anche verso le località limitrofe.

4. Commissione sulle prenotazioni
L'intero importo di ogni prenotazione viene incassato direttamente dalla Struttura, tramite la piattaforma o tramite pagamento in loco. Ogni tre mesi, Marco Zanetti emette fattura alla Struttura per una commissione del 5% (cinque per cento) calcolata sul totale dei pernottamenti effettivamente avvenuti tramite il Progetto nel trimestre, indipendentemente dalla modalità di pagamento utilizzata dal cicloviaggiatore. Sono esclusi dal calcolo i pernottamenti non avvenuti per cancellazione o per mancata presentazione ("no-show") del cicloviaggiatore. La Struttura si impegna a saldare la fattura entro i termini in essa indicati.

Marco Zanetti opera in regime forfettario: la fattura viene emessa senza applicazione dell'IVA ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, L. 190/2014. Le condizioni economiche descritte in questo articolo sono valide fino al 31-12-2027; trascorso tale periodo, potranno essere riviste di comune accordo tra le parti.

5. Cancellazioni e mancata presentazione
• La politica di cancellazione (rimborso completo entro un certo numero di giorni dall'arrivo) è impostata dalla Struttura stessa sul proprio software di prenotazione, offerta per offerta.
• Le prenotazioni cancellate o non onorate dal cicloviaggiatore ("no-show") non sono soggette alla commissione del Progetto, indipendentemente dall'eventuale importo trattenuto dalla Struttura secondo la propria politica di cancellazione. Il cicloviaggiatore che non si presenta in un alloggio verrà comunque penalizzato nelle future prenotazioni (dopo più richiami verrà annullato il passaporto).

6. Trattamento dei dati
Nome e cognome del cicloviaggiatore vengono comunicati alla Struttura al momento della richiesta di prenotazione. Email ed eventuale numero di telefono vengono comunicati solo una volta che la prenotazione è stata accettata dalla Struttura (e, in caso di pagamento online, anche effettivamente pagata). La Struttura si impegna a trattare tali dati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e a non utilizzarli per finalità diverse da quella per cui sono stati comunicati.

7. Uso del nome e dell'immagine
Il Progetto e la Struttura collaborano alla reciproca visibilità e promozione del Passaporto Adriatico. Il Progetto può citare il nome e le immagini della Struttura sul sito, sui canali social e su altro materiale promozionale (cartaceo o digitale). La Struttura può a sua volta indicarsi come "struttura convenzionata del Passaporto Adriatico" ed esporre/utilizzare i materiali promozionali forniti dal Progetto, per la durata della collaborazione.

8. Responsabilità
Il Progetto opera come canale di visibilità e prenotazione tra cicloviaggiatori e strutture ricettive indipendenti. Il Progetto non risponde della qualità del soggiorno, delle condizioni della struttura o di eventuali controversie tra la Struttura e il cicloviaggiatore, fermo restando l'impegno a mediare in buona fede eventuali segnalazioni.

9. Durata e recesso
Il presente accordo ha durata fino al 31-12-2027 e può essere sciolto anticipatamente in qualsiasi momento da entrambe le parti, con un preavviso minimo di 30 giorni, dandone comunicazione scritta anche via email. Le prenotazioni già confermate al momento del recesso restano comunque valide e vanno onorate da entrambe le parti.

10. Legge applicabile
Per quanto non espressamente previsto dal presente accordo, si applica la legge italiana. Eventuali controversie che non trovino soluzione bonaria sono devolute al foro competente in base alla residenza di Marco Zanetti.

Accettazione
L'accettazione di questo accordo, con i dati inseriti nel modulo di registrazione (ragione sociale, P.IVA/C.F., sede, referente ed email), avviene online in fase di auto-registrazione su cicloviaadriatica.eu/strutture, con relativa data e ora registrate a sistema, e sostituisce la firma autografa a tutti gli effetti tra le parti.